Ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο

Η σύσταση εταιρείας στην Κύπρο είναι η διαδικασία ίδρυσης μιας νομικής οντότητας, που συνήθως αποκαλείται εταιρεία, στην Κυπριακή Δημοκρατία. Η ίδια διαδικασία περιγράφεται επίσης ως εγγραφή εταιρείας ή ως έναρξη επιχείρησης στην Κύπρο.

Η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι η δομή που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι αλλοδαποί ιδρυτές, και δεν υπάρχει προϋπόθεση διαμονής ή υπηκοότητας για την κατοχή μετοχών ή την άσκηση καθηκόντων συμβούλου.

Από την 1η Ιανουαρίου 2026, εταιρεία που συστάθηκε στην Κύπρο ή μετέφερε εδώ το εγγεγραμμένο γραφείο ή την έδρα της είναι εξ ορισμού φορολογικός κάτοικος Κύπρου, και μόνο σύμβαση αποφυγής διπλής φορολογίας μπορεί να προβλέπει διαφορετικά.

Όπου εφαρμόζεται τέτοια σύμβαση, η φορολογική κατοικία κρίνεται με τους δικούς της κανόνες, γι' αυτό συνιστούμε σύμβουλο που είναι φορολογικός κάτοικος Κύπρου και διοικεί την εταιρεία από την Κύπρο.

Η διαδικασία έχει δύο στάδια:

1. αίτηση για έγκριση ονόματος, που διαρκεί 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες
2. επεξεργασία της εγγραφής από τον Έφορο Εταιρειών

Η εταιρεία συστήνεται εντός 7 έως 10 εργάσιμων ημερών.

Η σύσταση εταιρείας περιλαμβάνει τις διαδικασίες και τα βήματα που λαμβάνονται πριν από την εγγραφή της εταιρείας. Για τη σύσταση ετοιμάζονται το ιδρυτικό έγγραφο και το καταστατικό, που ορίζουν τον σκοπό της εταιρείας και τον τρόπο λειτουργίας της.

Ο Κύπριος δικηγόρος που συστήνει εταιρεία δεσμεύεται από τον νόμο για την παρεμπόδιση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Πριν αναλάβει την εργασία, επαληθεύει την ταυτότητα του πελάτη και των πραγματικών δικαιούχων της εταιρείας.

Όταν ο κίνδυνος είναι χαμηλός και μια καθυστέρηση θα διέκοπτε τη συνήθη πορεία των εργασιών, ο έλεγχος μπορεί να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια της συνεργασίας, το συντομότερο δυνατό μετά την πρώτη επαφή.

Διαδικασία σύστασης εταιρείας

Η διαδικασία σύστασης εταιρείας στην Κύπρο ξεκινά με τον διορισμό αδειούχου δικηγόρου, ο οποίος αναλαμβάνει να ετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα σύστασης και να εγγράψει την εταιρεία.

Σύμφωνα με τον περί Δικηγόρων Νόμο, Κεφ. 2, η σύνταξη του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού μιας εταιρείας και των εγγράφων που υποβάλλονται για την εγγραφή της είναι άσκηση δικηγορίας, και γι' αυτό μόνο αδειούχοι Κύπριοι δικηγόροι μπορούν να τα ετοιμάσουν. Ο δικηγόρος που συστήνει την εταιρεία ορκίζεται τη θέσμια δήλωση ότι τηρήθηκε ο περί Εταιρειών Νόμος, δηλαδή το έντυπο ΗΕ1.

Η νομική ύπαρξη κάθε εταιρείας αρχίζει επίσημα με την έκδοση του πιστοποιητικού σύστασης από τον Έφορο Εταιρειών.

Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας

Όλες οι κυπριακές εταιρείες εγγράφονται στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΤΕΕΔΙ), το οποίο τηρεί το μητρώο εταιρειών και πρέπει να ενημερώνεται για οποιαδήποτε μεταβολή της εταιρείας. Το ΤΕΕΔΙ υπάγεται στο Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας.

Έγκριση ονόματος κυπριακής εταιρείας

Το πρώτο βήμα είναι η υποβολή αίτησης για έγκριση του επιθυμητού ονόματος εταιρείας. Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει τη συντομογραφία Ltd ή Limited στο τέλος και να μην είναι αδικαιολόγητα παρόμοιο με υπάρχον όνομα εταιρείας.

Ο Έφορος ελέγχει το όνομα σε σχέση με επιχειρηματικές οντότητες και εμπορικά σήματα στην Κύπρο και στο εξωτερικό. Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι απόρριψης είναι οι εξής:

• το όνομα είναι ίδιο ή προσομοιάζει υπέρμετρα με υφιστάμενο όνομα, και η υφιστάμενη οντότητα δεν έχει δώσει γραπτή συγκατάθεση
• το όνομα είναι παραπλανητικό, για παράδειγμα επειδή υπονοεί μέγεθος επιχείρησης που η εταιρεία δεν έχει
• το όνομα είναι ανεπιθύμητο σύμφωνα με το άρθρο 18 του περί Εταιρειών Νόμου
• το όνομα είναι μόνο γενική περιγραφή μιας δραστηριότητας, μιας ιδιότητας ή ενός τόπου, χωρίς κανένα διακριτικό στοιχείο

Όνομα με λέξη που υπόκειται σε περιορισμό χρειάζεται τη συγκατάθεση της αρμόδιας αρχής: της Κεντρικής Τράπεζας για τη λέξη «τράπεζα» και του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας για τις λέξεις «σχολή», «κολέγιο», «πανεπιστήμιο», «ακαδημία» ή «πολυτεχνείο». Η συγκατάθεση υποβάλλεται με την αίτηση για έγκριση ονόματος ή, το αργότερο, με την αίτηση εγγραφής της εταιρείας.

Συνήθως, συνιστούμε τη χρήση μοναδικών ονομάτων και την προσθήκη των αρχικών των ιδιοκτητών στην αρχή για ταχύτερη έγκριση του ονόματος από το μητρώο. Το γραφείο μας διαθέτει κατάλογο ήδη εγκεκριμένων ονομάτων (shelf names) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άμεση εγγραφή κυπριακής εταιρείας.

Η διαδικασία έγκρισης ονόματος διαρκεί 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες. Το εγκεκριμένο όνομα κρατείται για έξι μήνες, και η εταιρεία πρέπει να εγγραφεί μέσα σε αυτό το διάστημα.

Απαιτούμενα έγγραφα για εγγραφή κυπριακής εταιρείας

Τα έγγραφα που πρέπει να προετοιμαστούν από τον δικηγόρο και να υποβληθούν στον Έφορο Εταιρειών για εγγραφή κυπριακής εταιρείας είναι τα εξής:

• Ιδρυτικό έγγραφο (Memorandum of Association).
• Καταστατικό (Articles of Association).
• Θέσμια δήλωση δικηγόρου (έντυπο ΗΕ1).
• Έντυπα ΗΕ2 και ΗΕ3.

Οι δημόσιες εταιρείες υποβάλλουν και το έντυπο ΗΕ5, με πρόσθετο τέλος 20 €. Αυτό δεν ισχύει για την ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, που είναι η συνήθης δομή την οποία καλύπτει η παρούσα σελίδα.

Το ιδρυτικό έγγραφο και το καταστατικό υποβάλλονται υπογεγραμμένα στην ελληνική γλώσσα, μαζί με υπεύθυνη δήλωση του μάρτυρα των υπογραφών. Εταιρεία που υιοθετεί ως καταστατικό τον Πίνακα Α υποβάλλει έγγραφο στο οποίο αναφέρεται ο τίτλος των κανονισμών που υιοθετεί.

Ιδρυτικό έγγραφο (Memorandum of Association)

Το ιδρυτικό έγγραφο είναι το έγγραφο βάσει του οποίου συστήνεται η εταιρεία. Σύμφωνα με το άρθρο 4 του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, αναφέρει:

• την επωνυμία της εταιρείας όπως εγκρίθηκε, με κατάληξη Limited ή Ltd
• τους σκοπούς της εταιρείας, δηλαδή τις εργασίες που μπορεί να ασκεί
• ότι η ευθύνη των μελών της είναι περιορισμένη
• το μετοχικό κεφάλαιο και τη διαίρεσή του σε μετοχές καθορισμένου ποσού, με κάθε ιδρυτή να αναλαμβάνει τουλάχιστον μία μετοχή

Η ιδιωτική εταιρεία με μετοχές μπορεί να εγγραφεί ως εταιρεία γενικών σκοπών, αντί να απαριθμεί τις δραστηριότητές της. Τότε μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμη εργασία που δεν χρειάζεται άδεια από ρυθμιστική αρχή, και το ιδρυτικό έγγραφο δεν χρειάζεται τροποποίηση κάθε φορά που αλλάζει η δραστηριότητα.

Από την ημερομηνία του πιστοποιητικού σύστασης, η εταιρεία είναι νομικό πρόσωπο ξεχωριστό από τους μετόχους της, οι οποίοι δεν ευθύνονται προσωπικά για τα χρέη της.

Καταστατικό (Articles of Association)

Το καταστατικό είναι οι εσωτερικοί κανόνες της εταιρείας: πώς διορίζονται και πώς αποφασίζουν οι σύμβουλοι, πώς εκδίδονται και πώς μεταβιβάζονται οι μετοχές. Η εταιρεία με μετοχές μπορεί να υιοθετήσει, εξ ολοκλήρου ή εν μέρει, τους κανονισμούς του Πίνακα Α του Πρώτου Παραρτήματος του περί Εταιρειών Νόμου, ή να υποβάλει δικό της καταστατικό. Το ιδρυτικό έγγραφο και το καταστατικό μαζί δεσμεύουν την εταιρεία και κάθε μέλος.

Θέσμια δήλωση δικηγόρου (έντυπο ΗΕ1)

Το έντυπο ΗΕ1 είναι θέσμια δήλωση ότι τηρήθηκαν οι απαιτήσεις του περί Εταιρειών Νόμου για την εγγραφή. Την υπογράφει ο δικηγόρος στον οποίο έχει ανατεθεί η σύσταση και την ορκίζεται ενώπιον του δικαστηρίου.

Έντυπο ΗΕ2: Εγγεγραμμένο γραφείο εταιρείας

Το έντυπο ΗΕ2 παρέχει τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου (registered office) της εταιρείας. Κάθε κυπριακή εταιρεία οφείλει να διατηρεί εγγεγραμμένη διεύθυνση στην Κύπρο. Ο δικηγόρος σας μπορεί προαιρετικά να προσφέρει αυτή την υπηρεσία. Στη διεύθυνση αυτή μπορούν να επιδίδονται επισήμως όλες οι νομικές ειδοποιήσεις προς την εταιρεία.

Έντυπο ΗΕ3: σύμβουλοι και γραμματέας

Το έντυπο ΗΕ3 δίνει τα στοιχεία των αξιωματούχων της εταιρείας, δηλαδή του συμβούλου (director) και του γραμματέα (secretary). Η ιδιωτική εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν σύμβουλο και η δημόσια τουλάχιστον δύο. Κάθε εταιρεία έχει γραμματέα, και ο μόνος σύμβουλος δεν μπορεί να είναι και γραμματέας, εκτός αν η εταιρεία είναι ιδιωτική με έναν μόνο μέτοχο.

Σύμβουλος μπορεί να είναι οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία, και δεν χρειάζεται να είναι μέτοχος. Το ίδιο ισχύει για τον γραμματέα. Ο σύμβουλος ή ο γραμματέας που είναι φυσικό πρόσωπο πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών. Και οι δύο θέσεις μπορούν να προσφερθούν ως υπηρεσία από αδειούχους δικηγόρους.

Υποβολή εγγράφων στον Έφορο Εταιρειών

Όλα τα παραπάνω έγγραφα υποβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών για έγκριση. Με την έγκριση, ο Έφορος εκδίδει το πιστοποιητικό σύστασης.

Με πρόσθετο τέλος εκδίδει πιστοποιητικά μετόχων, συμβούλων και γραμματέα και εγγεγραμμένου γραφείου, καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα του ιδρυτικού εγγράφου, του καταστατικού και του πιστοποιητικού σύστασης.

Τα πιστοποιητικά της εταιρείας εκδίδονται στα αγγλικά ή στα ελληνικά.

Με τέλος 160 € ο Έφορος ανοίγει φάκελο μεταφράσεων, ώστε να μπορεί να εκδίδει επικυρωμένα αντίγραφα του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού στα αγγλικά. Η μετάφραση επιβεβαιώνεται με ένορκη δήλωση ενώπιον του δικαστηρίου από τον δικηγόρο ή άλλο πρόσωπο που την έκανε, ή πιστοποιείται από ορκωτό μεταφραστή.

Από τη στιγμή που ανοίγει ο φάκελος, κάθε μεταγενέστερο ειδικό ή συνήθες ψήφισμα και κάθε έντυπο ΗΕ16 πρέπει να υποβάλλεται με επικυρωμένη αγγλική μετάφραση.

Χρονοδιάγραμμα εγγραφής

Η έγκριση και η εγγραφή της εταιρείας διαρκούν 2 έως 4 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή. Αυτό αφορά μόνο το στάδιο επεξεργασίας από τον Έφορο Εταιρειών.

Αν συνυπολογιστούν η έγκριση ονόματος και η προετοιμασία των εγγράφων, η σύσταση ολοκληρώνεται σε περίπου 7 έως 10 εργάσιμες ημέρες, ενώ η ετοιμότητα για έναρξη δραστηριότητας, μόλις τακτοποιηθούν ο τραπεζικός λογαριασμός και οι φορολογικές εγγραφές, χρειάζεται δύο έως τέσσερις εβδομάδες.

Ο Έφορος δεν ζητά τραπεζικό λογαριασμό για την εγγραφή της εταιρείας, γι' αυτό ο λογαριασμός ανοίγει μετά τη σύσταση, με τα πιστοποιητικά της εταιρείας. Εταιρεία που θα εγγραφεί ως εταιρεία ξένων συμφερόντων και κάνει την επένδυση των 200.000 € με κατάθεση χρειάζεται λογαριασμό σε πιστωτικό ίδρυμα αδειοδοτημένο από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου.

Καθεστώτα εγγραφής και ταχείες διαδικασίες

Εταιρεία που ανήκει κατά πλειοψηφία σε υπηκόους τρίτων χωρών μπορεί, μετά τη σύσταση, να προχωρήσει ένα βήμα παραπέρα και να εγγραφεί στο Μητρώο Εταιρειών Ξένων Συμφερόντων.

Όταν μέτοχος από τρίτη χώρα κατέχει 50% ή λιγότερο, η εταιρεία πληροί τις προϋποθέσεις αν το μερίδιό του αξίζει τουλάχιστον 200.000 €. Η απαίτηση αυτή προστίθεται στην αρχική επένδυση των 200.000 € που περιγράφεται πιο κάτω. Επτά άλλες κατηγορίες πληρούν τις προϋποθέσεις με τους δικούς τους όρους.

Η αρχική επένδυση των 200.000 €

Σε κάθε κατηγορία, η εταιρεία κάνει πρώτα αρχική επένδυση 200.000 € μέσα στους έξι μήνες πριν από την αίτηση.

Τα χρήματα πρέπει να υπάρχουν ακόμη την ημέρα που η εταιρεία υποβάλλει την αίτηση. Η επένδυση είναι είτε κατάθεση των μετόχων σε λογαριασμό της εταιρείας σε πιστωτικό ίδρυμα αδειοδοτημένο από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου, είτε αγορά γραφείου και/ή εξοπλισμού αποκλειστικά για επαγγελματική χρήση.

Η κατάθεση αποδεικνύεται με έγγραφο SWIFT ή παρόμοιο τραπεζικό έγγραφο που δείχνει τη μεταφορά από το εξωτερικό και με τραπεζική κατάσταση που δείχνει το υπόλοιπο την ημέρα της υποβολής, και η αγορά με τιμολόγια στο όνομα της εταιρείας. Τα ιδρύματα ηλεκτρονικού χρήματος και τα ιδρύματα πληρωμών δεν μετρούν, και ακίνητο που αγοράζει επιχείρηση ακινήτων δεν ικανοποιεί το κριτήριο.

Πρόσληψη προσωπικού από χώρες εκτός ΕΕ

Η εγγραφή δίνει στην εταιρεία απλούστερη και ταχύτερη διαδικασία για την πρόσληψη ειδικευμένου προσωπικού από χώρες εκτός ΕΕ μέσω του Τμήματος Μετανάστευσης.

Ο κατάλογος δικαιολογητικών του Τμήματος Μετανάστευσης ορίζει μεικτό μηνιαίο μισθό 2.500 € ως κατώτατο όριο για θέσεις υψηλής ειδίκευσης. Κάτω από αυτό, η θέση θεωρείται υποστηρικτικό προσωπικό, και το συμβόλαιο απασχόλησης πρέπει να είναι σφραγισμένο από το Τμήμα Εργασίας.

Πώς υποβάλλει αίτηση η εταιρεία

Η αίτηση υποβάλλεται στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Επιχειρήσεων μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας στο gov.cy, από το προφίλ CY Login της ίδιας της εταιρείας. Αν η εταιρεία πληροί τις προϋποθέσεις και η αίτηση τις απαιτήσεις, η εγγραφή ολοκληρώνεται εντός δέκα εργάσιμων ημερών από τη δεόντως υποβληθείσα ηλεκτρονική φόρμα.

Εννέα κατηγορίες εταιρειών πληρούν τις προϋποθέσεις, από τη ναυτιλία και την υψηλή τεχνολογία έως τις ιδιωτικές σχολές τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Οι άδειες εργασίας για το προσωπικό, μαζί με τα τέλη και τις ανανεώσεις τους, περιγράφονται στη σελίδα μας για τις άδειες εργασίας για εταιρείες ξένων συμφερόντων.

Πόσο κοστίζει η ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο;

Το συνολικό κόστος σύστασης εταιρείας κυμαίνεται μεταξύ 1.899 € και 2.099 €, ή μεταξύ 2.059 € και 2.259 € εάν επιλέξετε να έχετε τα έγγραφα στα αγγλικά. Οι νομικές αμοιβές εντός αυτού του εύρους υπόκεινται σε ΦΠΑ 19%.

Τα τέλη για τη σύσταση κυπριακής ιδιωτικής εταιρείας με μετοχικό κεφάλαιο, με ταχεία διεκπεραίωση, είναι τα εξής:

• Έγκριση ονόματος εταιρείας: 30 €
• Εγγραφή εταιρείας (έντυπα σύστασης ΗΕ1, ΗΕ2, ΗΕ3): 265 €
• Εταιρικά πιστοποιητικά (σύστασης, συμβούλων και γραμματέα, μετόχων και εγγεγραμμένου γραφείου), με επικυρωμένο αντίγραφο του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού: 220 €
• Τέλος του Παγκύπριου Δικηγορικού Συλλόγου για το έντυπο ΗΕ1: 49 €
• Ταχυμεταφορά (courier): 35 €
• Τέλος του Εφόρου για φάκελο μεταφράσεων, ώστε τα επικυρωμένα αντίγραφα του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού να εκδίδονται στα αγγλικά, προαιρετικά: 160 €

Οι νομικές αμοιβές κυμαίνονται από 1.300 € έως 1.500 €, πλέον ΦΠΑ 19%.

Μετά τη σύσταση: φορολογικές εγγραφές και ετήσιες υποχρεώσεις

Εντός 60 ημερών από τη σύσταση, η εταιρεία εγγράφεται στο Τμήμα Φορολογίας και λαμβάνει Αριθμό Φορολογικής Ταυτότητας (Α.Φ.Τ.). Εγγράφεται στο μητρώο ΦΠΑ μόλις οι φορολογητέες συναλλαγές της ξεπεράσουν τις 15.600 € σε 12 μήνες, ή όταν αναμένεται να ξεπεράσουν το ποσό αυτό τις επόμενες 30 ημέρες. Η εταιρεία που απασχολεί προσωπικό εγγράφεται ως εργοδότης στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Ετήσιες υποχρεώσεις και εταιρικός φόρος

Κάθε χρόνο η εταιρεία υποβάλλει ετήσια έκθεση με τις οικονομικές της καταστάσεις στον Έφορο Εταιρειών, και ελεγμένους λογαριασμούς μαζί με τη φορολογική της δήλωση στο Τμήμα Φορολογίας. Οι πραγματικοί δικαιούχοι της καταχωρίζονται στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων του Εφόρου και επιβεβαιώνονται ηλεκτρονικά κάθε χρόνο, από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου.

Τα κέρδη της εταιρείας φορολογούνται με 15% από την 1η Ιανουαρίου 2026. Το ετήσιο τέλος των 350 € που κατέβαλλαν οι εταιρείες στον Έφορο καταργήθηκε από το 2024 με τον Ν. 25(Ι)/2024. Μόνο τα απλήρωτα τέλη για τα έτη 2011 έως 2023 μπορούν ακόμη να εισπραχθούν.