Ίδρυση Εταιρείας στην Κύπρο

Η σύσταση εταιρείας στην Κύπρο είναι η διαδικασία ίδρυσης μιας νομικής οντότητας, που συνήθως αποκαλείται εταιρεία, στην Κυπριακή Δημοκρατία. Η ίδια διαδικασία περιγράφεται επίσης ως εγγραφή εταιρείας ή ως έναρξη επιχείρησης στην Κύπρο.

Η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι η δομή που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι αλλοδαποί ιδρυτές, και δεν υπάρχει προϋπόθεση διαμονής ή ιθαγένειας για την κατοχή μετοχών ή την άσκηση καθηκόντων διευθυντή. Συνιστούμε τον διορισμό διευθυντή που είναι φορολογικός κάτοικος Κύπρου, καθώς διαφορετικά η εταιρεία ενδέχεται να θεωρηθεί ότι διοικείται και ελέγχεται εκτός Κύπρου και να φορολογηθεί σε άλλη χώρα.

Η σύσταση εταιρείας στην Κύπρο είναι ευκολότερη και ταχύτερη από ό,τι στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες. Η διαδικασία ξεκινά με αίτηση για έγκριση ονόματος, η οποία διαρκεί 1-3 εργάσιμες ημέρες, και ακολουθεί η επεξεργασία της εγγραφής από τον Έφορο Εταιρειών. Η εταιρεία συστήνεται εντός 7-10 εργάσιμων ημερών.

Η σύσταση εταιρείας περιλαμβάνει τις διαδικασίες και τα βήματα που λαμβάνονται πριν από την εγγραφή της εταιρείας. Η ίδρυση εταιρείας απαιτεί την προετοιμασία του ιδρυτικού και καταστατικού εγγράφου, τα οποία καθορίζουν τους κανόνες της εταιρείας και τις ευθύνες των διευθυντών και των μετόχων.

Εφόσον η σύσταση και εγγραφή εταιρείας διεκπεραιώνεται από δικηγορικό γραφείο στην Κύπρο, ο έλεγχος δέουσας επιμέλειας (due diligence) σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους της εταιρείας είναι υποχρεωτικός πριν από την εγγραφή.

Διαδικασία σύστασης εταιρείας

Η διαδικασία σύστασης εταιρείας στην Κύπρο ξεκινά με τον διορισμό αδειούχου δικηγόρου, ο οποίος θα αναλάβει να προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα ίδρυσης και να εγγράψει την εταιρεία. Σύμφωνα με τον περί Εταιρειών Νόμο, μόνο αδειούχοι Κύπριοι δικηγόροι μπορούν να προετοιμάσουν και να υπογράψουν τα έγγραφα εγγραφής εταιρείας.

Η νομική ύπαρξη κάθε εταιρείας αρχίζει επίσημα με την έκδοση του πιστοποιητικού σύστασης από τον Έφορο Εταιρειών.

Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας

Όλες οι κυπριακές εταιρείες εγγράφονται στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΤΕΕΔΙ), το οποίο τηρεί το μητρώο εταιρειών και πρέπει να ενημερώνεται για οποιαδήποτε μεταβολή της εταιρείας. Το ΤΕΕΔΙ υπάγεται στο Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας.

Έγκριση ονόματος κυπριακής εταιρείας

Το πρώτο βήμα είναι η υποβολή αίτησης για έγκριση του επιθυμητού ονόματος εταιρείας. Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει τη συντομογραφία Ltd ή Limited στο τέλος και να μην είναι αδικαιολόγητα παρόμοιο με υπάρχον όνομα εταιρείας.

Επίσης, μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και για βάσιμους λόγους, θα επιτρέπονται τα εξής:

• Οι λέξεις: εθνικός, διεθνής, δημοκρατία, Ευρώπη, ευρώ.
• Δεν πρέπει να περιλαμβάνονται οι λέξεις: συνεργατικός, δημοτικός, προνομιούχος ή αναγνωρισμένος.
• Ονόματα που περιλαμβάνουν κύριο όνομα, άλλο από το μικρό όνομα ή/και το επώνυμο ενός από τους διευθυντές ή μετόχους, θα επιτρέπονται μόνο εάν παρέχονται και υπάρχουν εύλογοι λόγοι για την αποδοχή τους.
• Ονόματα που περιέχουν τις ακόλουθες λέξεις θα επιτρέπονται μόνο εάν δικαιολογούνται: τράπεζα, τραπεζική, επενδύσεις, καταπίστευμα (trust), ασφάλιση, μεσίτης.
• Το όνομα συνδεδεμένης (συγγενούς) εταιρείας δεν γίνεται δεκτό εκτός εάν ληφθεί γραπτή συγκατάθεση.

Συνήθως, συνιστούμε τη χρήση μοναδικών ονομάτων και την προσθήκη των αρχικών των ιδιοκτητών στην αρχή για ταχύτερη έγκριση του ονόματος από το μητρώο. Το γραφείο μας διαθέτει επίσης κατάλογο ήδη εγκεκριμένων ονομάτων (shelf names) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άμεση εγγραφή κυπριακής εταιρείας.

Η διαδικασία έγκρισης ονόματος διαρκεί 1-3 εργάσιμες ημέρες.

Απαιτούμενα έγγραφα για εγγραφή κυπριακής εταιρείας

Τα έγγραφα που πρέπει να προετοιμαστούν από τον δικηγόρο και να υποβληθούν στον Έφορο Εταιρειών για εγγραφή κυπριακής εταιρείας είναι τα εξής:

• Καταστατικό (articles of association).
• Ιδρυτικό έγγραφο (memorandum).
• Κανονιστική δήλωση από δικηγόρο (έντυπο ΗΕ1).
• Έντυπα ΗΕ2 και ΗΕ3.

Οι δημόσιες εταιρείες υποβάλλουν και το έντυπο ΗΕ5, τη συγκατάθεση των προσώπων που θα ενεργήσουν ως διευθυντές, με πρόσθετο τέλος €20. Αυτό δεν ισχύει για την ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, που είναι η συνήθης δομή την οποία καλύπτει η παρούσα σελίδα.

Καταστατικό εταιρείας

Το καταστατικό κάθε κυπριακής εταιρείας πρέπει να προβλέπει τα εξής:

• Πρέπει να αναφέρει το όνομα της εταιρείας όπως εγκρίθηκε.
• Πρέπει να δηλώνει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.
• Οι δραστηριότητες της εταιρείας δεν μπορούν να είναι παράνομες. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα και την εξουσία να ασκεί μόνο τις εργασίες που καλύπτονται από τις εξουσίες τις οποίες της παρέχει το καταστατικό της. Συνιστούμε τη σύνταξη του καταστατικού με ευρείς όρους και την προσθήκη και άλλων δραστηριοτήτων, ώστε η εταιρεία να μπορεί να ασκήσει πρόσθετες επιχειρηματικές δραστηριότητες εφόσον χρειαστεί.
• Πρέπει να δηλώνει ότι η ευθύνη των μελών της είναι περιορισμένη (limited liability).
• Η εταιρεία έχει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα, πράγμα που σημαίνει ότι τα μέλη/μέτοχοί της δεν ευθύνονται προσωπικά για τυχόν ζητήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσει.
• Πρέπει να αναφέρει το ποσό του μετοχικού κεφαλαίου που προτίθεται να εγγράψει η εταιρεία και τη διαίρεσή του σε μετοχές καθορισμένου ποσού. Το σύνηθες μετοχικό κεφάλαιο είναι 1.000 συνήθεις μετοχές με ονομαστική αξία μετοχής 1 ευρώ.

Ιδρυτικό έγγραφο

Το ιδρυτικό έγγραφο μιας κυπριακής εταιρείας καθορίζει τους κανόνες που ρυθμίζουν τη λειτουργία της. Μαζί με το καταστατικό, δεσμεύει την εταιρεία και τα μέλη της και αποτελεί ουσιαστικά τη συμφωνία κάθε μέλους να συμμορφώνεται με τις διατάξεις αυτών των δύο εγγράφων.

Κανονιστική δήλωση από δικηγόρο (έντυπο ΗΕ1)

Το έντυπο ΗΕ1 είναι ένορκη δήλωση του δικηγόρου, με την οποία βεβαιώνει ότι έχει προετοιμάσει όλα τα εταιρικά έγγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του περί Εταιρειών Νόμου.

Έντυπο ΗΕ2: Εγγεγραμμένο γραφείο εταιρείας

Το έντυπο ΗΕ2 παρέχει τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου (registered office) της εταιρείας. Κάθε κυπριακή εταιρεία οφείλει να διατηρεί εγγεγραμμένη διεύθυνση στην Κύπρο. Ο δικηγόρος σας μπορεί προαιρετικά να προσφέρει αυτή την υπηρεσία. Στη διεύθυνση αυτή μπορούν να επιδίδονται επισήμως όλες οι νομικές ειδοποιήσεις προς την εταιρεία.

Έντυπο ΗΕ3: Διευθυντής και γραμματέας εταιρείας

Το έντυπο ΗΕ3 παρέχει τα στοιχεία των αξιωματούχων της εταιρείας, δηλαδή του διευθυντή (director) και του γραμματέα (secretary). Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή και έναν γραμματέα. Μπορούν να διοριστούν και πρόσθετοι διευθυντές.

Ο διευθυντής μπορεί να είναι οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία και δεν χρειάζεται να είναι μέτοχος. Το ίδιο ισχύει και για τον γραμματέα. Και οι δύο αυτές θέσεις μπορούν να προσφερθούν ως υπηρεσία από αδειούχους δικηγόρους.

Υποβολή εγγράφων στον Έφορο Εταιρειών

Όλα τα παραπάνω έγγραφα υποβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών για έγκριση. Με την έγκριση, εκδίδονται τα ακόλουθα πιστοποιητικά:

• Πιστοποιητικό σύστασης.
• Πιστοποιητικό διευθυντών και γραμματέα.
• Πιστοποιητικό εγγεγραμμένου γραφείου.
• Πιστοποιητικό μετόχων.
• Επικυρωμένα αντίγραφα του καταστατικού και του ιδρυτικού εγγράφου.

Τα πιστοποιητικά της εταιρείας μπορούν να εκδοθούν στα αγγλικά ή στα ελληνικά. Για την έκδοση του καταστατικού και του ιδρυτικού εγγράφου στα αγγλικά χρεώνεται πρόσθετο τέλος. Αυτό οφείλεται στα πρόσθετα τέλη που καταβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών και στην υπηρεσία μετάφρασης από τα ελληνικά στα αγγλικά.

Χρονοδιάγραμμα εγγραφής

Η έγκριση και η εγγραφή της εταιρείας διαρκούν 2-4 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή. Αυτό αφορά μόνο το στάδιο επεξεργασίας από τον Έφορο Εταιρειών. Αν συνυπολογιστούν η έγκριση ονόματος και η προετοιμασία των εγγράφων, η σύσταση ολοκληρώνεται σε περίπου 7-10 εργάσιμες ημέρες, ενώ η ετοιμότητα για έναρξη δραστηριότητας, μόλις τακτοποιηθούν ο τραπεζικός λογαριασμός και οι φορολογικές εγγραφές, χρειάζεται δύο έως τέσσερις εβδομάδες. Δεν χρειάζεστε τραπεζικό λογαριασμό στην Κύπρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τράπεζα του εξωτερικού ή ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος.

Πόσο κοστίζει η ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο;

Το συνολικό κόστος σύστασης εταιρείας κυμαίνεται μεταξύ €1.899 και €2.099, ή μεταξύ €2.059 και €2.259 εάν επιλέξετε να έχετε τα έγγραφα στα αγγλικά. Οι νομικές αμοιβές εντός αυτού του εύρους υπόκεινται σε ΦΠΑ 19%.

Τα τέλη που καταβάλλονται για τη σύσταση κυπριακής εταιρείας, με βάση το σύνηθες μετοχικό κεφάλαιο των €1.000 και την ταχεία διεκπεραίωση, είναι τα εξής:

• Έγκριση ονόματος εταιρείας: €30
• Εγγραφή εταιρείας (έντυπα σύστασης ΗΕ1, ΗΕ2, ΗΕ3): €265
• Εταιρικά πιστοποιητικά (σύστασης, διευθυντών και γραμματέα, μετόχων και εγγεγραμμένου γραφείου), με επικυρωμένο αντίγραφο του ιδρυτικού και του καταστατικού εγγράφου: €220
• Χαρτόσημο ΗΕ1 πληρωτέο στον Παγκύπριο Δικηγορικό Σύλλογο: €49
• Ταχυμεταφορά (courier): €35
• Επικυρωμένη μετάφραση του ιδρυτικού και του καταστατικού εγγράφου στα αγγλικά, προαιρετικά: €160

Οι νομικές αμοιβές κυμαίνονται από €1.300 έως €1.500, πλέον ΦΠΑ 19%.