Ίδρυση Εταιρείας στην Κύπρο

Η σύσταση εταιρείας στην Κύπρο αναφέρεται στη διαδικασία ίδρυσης μιας νομικής οντότητας, που συνήθως ονομάζεται Εταιρεία, στην Κυπριακή Δημοκρατία. Ο ίδιος όρος αναφέρεται επίσης ως εγγραφή εταιρείας ή ίδρυση νομικού προσώπου.

Η σύσταση εταιρείας στην Κύπρο είναι ευκολότερη και ταχύτερη από ό,τι στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες. Η διαδικασία ξεκινά με αίτηση για έγκριση ονόματος, ακολουθούμενη από την επεξεργασία της εγγραφής από τον Έφορο Εταιρειών. Η εταιρεία συστήνεται εντός 7-10 ημερών.

Η σύσταση εταιρείας περιλαμβάνει τις διαδικασίες και τα βήματα που λαμβάνονται πριν από την εγγραφή της εταιρείας. Η ίδρυση εταιρείας απαιτεί την προετοιμασία του Ιδρυτικού και Καταστατικού Εγγράφου, τα οποία καθορίζουν τους κανόνες της εταιρείας και τις ευθύνες των διευθυντών και των μετόχων.

Εάν η σύσταση και εγγραφή εταιρείας διεκπεραιώνεται από δικηγορικό γραφείο στην Κύπρο, ο έλεγχος δέουσας επιμέλειας (due diligence) σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους της εταιρείας είναι υποχρεωτικός πριν από την εγγραφή.

Διαδικασία σύστασης εταιρείας

Η διαδικασία σύστασης εταιρείας στην Κύπρο ξεκινά με τον διορισμό αδειούχου δικηγόρου, ο οποίος θα αναλάβει να προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα ίδρυσης και να εγγράψει την εταιρεία. Σύμφωνα με τον Κυπριακό Περί Εταιρειών Νόμο, μόνο αδειούχοι Κύπριοι δικηγόροι μπορούν να προετοιμάσουν και να υπογράψουν τα έγγραφα εγγραφής εταιρείας.

Η ύπαρξη κάθε εταιρείας αρχίζει με την έκδοση του πιστοποιητικού σύστασης από τον Έφορο Εταιρειών.

Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών

Όλες οι κυπριακές εταιρείες εγγράφονται στον Κύπριο Έφορο Εταιρειών, ο οποίος τηρεί το Μητρώο Εταιρειών και πρέπει να ενημερώνεται για τυχόν αλλαγές στην εταιρεία.

Έγκριση ονόματος Κυπριακής εταιρείας

Το πρώτο βήμα είναι η υποβολή αίτησης για έγκριση του επιθυμητού ονόματος εταιρείας. Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει τη συντομογραφία Ltd ή Limited στο τέλος και να μην είναι αδικαιολόγητα παρόμοιο με υπάρχον όνομα εταιρείας.

Επίσης, μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και για βάσιμους λόγους, θα επιτρέπονται τα εξής:

• Οι λέξεις εθνικός, διεθνής, δημοκρατία, Ευρώπη, Ευρώ.
• Ονόματα που δεν πρέπει να περιλαμβάνουν συνεργατικός, δημοτικός, προνομιούχος ή αναγνωρισμένος.
• Ονόματα που περιλαμβάνουν κύριο όνομα άλλο από το μικρό όνομα ή/και το επώνυμο ενός από τους διευθυντές ή μετόχους θα επιτρέπονται μόνο εάν παρέχονται και υπάρχουν εύλογοι λόγοι για την αποδοχή τους.
• Ονόματα που περιέχουν τις ακόλουθες λέξεις θα επιτρέπονται μόνο εάν δικαιολογούνται: Τράπεζα, Τραπεζική, Επενδύσεις, Καταπίστευμα (Trust), Ασφάλιση, Μεσίτης.
• Το όνομα συνδεδεμένης εταιρείας δεν γίνεται δεκτό εκτός εάν ληφθεί γραπτή συγκατάθεση.

Συνήθως, συνιστούμε τη χρήση μοναδικών ονομάτων και την προσθήκη των αρχικών των ιδιοκτητών στην αρχή για ταχύτερη έγκριση του ονόματος Κυπριακής εταιρείας από το μητρώο. Διαθέτουμε επίσης κατάλογο ήδη εγκεκριμένων ονομάτων εταιρειών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άμεση εγγραφή Κυπριακής εταιρείας.

Η διαδικασία έγκρισης ονόματος διαρκεί 1-3 εργάσιμες ημέρες.

Απαιτούμενα έγγραφα για εγγραφή Κυπριακής εταιρείας

Τα Έγγραφα που πρέπει να προετοιμαστούν από τον δικηγόρο και να υποβληθούν στον Έφορο Εταιρειών για εγγραφή Κυπριακής εταιρείας είναι τα εξής:

• Καταστατικό
• Ιδρυτικό Έγγραφο
• Κανονιστική δήλωση από Δικηγόρο (ΗΕ1)
• Έντυπα ΗΕ2 και ΗΕ3

Καταστατικό (Articles of Association)

Το καταστατικό κάθε κυπριακής εταιρείας πρέπει να προβλέπει τα εξής:

• Πρέπει να αναφέρει το όνομα της εταιρείας όπως εγκρίθηκε.
• Πρέπει να δηλώνει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.
• Οι δραστηριότητες της εταιρείας δεν μπορούν να είναι παράνομες. Μια εταιρεία έχει το δικαίωμα και την εξουσία να εκτελεί μόνο εκείνες τις εργασίες που καλύπτονται από τις εξουσίες που της ανατίθενται από το καταστατικό της. Συνιστούμε τη σύνταξη του καταστατικού ευρέως και την προσθήκη επιπλέον δραστηριοτήτων για εμπλοκή σε πρόσθετες επιχειρηματικές δραστηριότητες εάν απαιτηθεί.
• Πρέπει να δηλώνει ότι η ευθύνη των μελών της είναι περιορισμένη.
• Η εταιρεία έχει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα, πράγμα που σημαίνει ότι τα μέλη/μέτοχοί της δεν ευθύνονται προσωπικά για τυχόν ζητήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει.
• Πρέπει να αναφέρει το ποσό του μετοχικού κεφαλαίου που προτίθεται να εγγράψει η εταιρεία και τη διαίρεσή του σε μετοχές καθορισμένου ποσού. Το σύνηθες μετοχικό κεφάλαιο είναι 1000 συνήθεις μετοχές με ονομαστική αξία μετοχής 1 ευρώ.

Ιδρυτικό Έγγραφο (Memorandum)

Το Ιδρυτικό Έγγραφο μιας κυπριακής εταιρείας καθορίζει τους κανόνες που ρυθμίζουν τη λειτουργία της. Μαζί με το καταστατικό, δεσμεύει την εταιρεία και τα μέλη της και αποτελεί ουσιαστικά συμφωνία κάθε μέλους να συμμορφώνεται με τις διατάξεις αυτών των δύο εγγράφων.

Κανονιστική δήλωση από Δικηγόρο (έντυπο ΗΕ1)

Το έντυπο ΗΕ1 είναι ένορκη δήλωση από τον δικηγόρο που επιβεβαιώνει ότι έχει προετοιμάσει όλα τα εταιρικά έγγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του κυπριακού εταιρικού δικαίου.

Έντυπο ΗΕ2 – Εγγεγραμμένο γραφείο εταιρείας

Το έντυπο ΗΕ2 παρέχει τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου της εταιρείας. Κάθε κυπριακή εταιρεία πρέπει να διατηρεί εγγεγραμμένη διεύθυνση. Ο δικηγόρος μπορεί προαιρετικά να προσφέρει αυτή την υπηρεσία. Σε αυτή τη διεύθυνση μπορούν να επιδίδονται επίσημα όλες οι ειδοποιήσεις προς την εταιρεία.

Έντυπο ΗΕ3 – Διευθυντής και Γραμματέας Εταιρείας

Το έντυπο ΗΕ3 παρέχει τους αξιωματούχους της εταιρείας, διευθυντή και γραμματέα. Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή και έναν γραμματέα. Μπορούν να διοριστούν επιπλέον διευθυντές.

Ο διευθυντής μπορεί να είναι οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία και δεν χρειάζεται να είναι μέτοχος. Το ίδιο ισχύει και για τον γραμματέα. Και τα δύο παραπάνω μπορούν να προσφερθούν ως υπηρεσία από αδειούχους δικηγόρους.

Υποβολή εγγράφων στον Κύπριο Έφορο

Όλα τα παραπάνω έγγραφα υποβάλλονται στον Κύπριο Έφορο Εταιρειών για έγκριση. Με την έγκριση, εκδίδονται τα ακόλουθα πιστοποιητικά:

• Σύστασης
• Διευθυντών & Γραμματέα
• Εγγεγραμμένου γραφείου
• Μετόχων
• Καταστατικού & Ιδρυτικού Εγγράφου

Τα πιστοποιητικά της εταιρείας μπορούν να είναι στα Αγγλικά ή στα Ελληνικά. Χρεώνεται επιπλέον τέλος για την έκδοση του Καταστατικού και Ιδρυτικού Εγγράφου στα Αγγλικά. Αυτό οφείλεται σε επιπλέον τέλη πληρωτέα στον Έφορο Εταιρειών και στην υπηρεσία μετάφρασης από Ελληνικά σε Αγγλικά.

Χρονοδιάγραμμα εγγραφής

Η έγκριση και εγγραφή της εταιρείας διαρκεί 2-4 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή.

Πόσο κοστίζει η ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο;

Το συνολικό κόστος σύστασης εταιρείας κυμαίνεται μεταξύ €1.802 και €2.102, ή μεταξύ €2.042 και €2.342 εάν επιλέξετε να έχετε έγγραφα στα Αγγλικά.

Τα κυβερνητικά τέλη που απαιτούνται για σύσταση και εγγραφή Κυπριακής εταιρείας είναι τα εξής:

• Έγκριση ονόματος εταιρείας €30
• Χαρτόσημα για έντυπο ΗΕ1 €52
• Τέλη εγγραφής εταιρείας €485
• Καταστατικό & Ιδρυτικό Έγγραφο στα Αγγλικά (προαιρετικά) €240
• Έξοδα ταχυμεταφοράς (Courier) €35

Οι νομικές μας αμοιβές κυμαίνονται από €1.200 έως €1.500.

Οι υπηρεσίες εγγραφής εταιρειών μας

Η ομάδα των λογιστών και εμπειρογνωμόνων εταιρικού δικαίου μας, υπό την καθοδήγηση του Μάριου Κωνσταντίνου, προσφέρει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Συμβουλές ως προς την πιο αποδοτική δομή Κυπριακής εταιρείας.
• Προετοιμασία και υποβολή εταιρικών εγγράφων.
• Φορολογικές συμβουλές και διαβουλεύσεις.
• Γραμματειακές υπηρεσίες – τήρηση μητρώων μετοχών, διεξαγωγή Ετήσιων Γενικών Συνελεύσεων και κατάθεση οικονομικών καταστάσεων.
• Υπηρεσίες καταπιστευματοδόχου και έδρας – παροχή διευθυντών, εντολοδόχων μετόχων (nominee shareholders), εγγεγραμμένης διεύθυνσης και γραφείων ουσίας (substance offices).
• Υπηρεσίες λογιστικής και μισθοδοσίας.
• Εικονικό γραφείο (Virtual office).
• Μετεγκατάσταση εταιρείας στην Κύπρο.
• Άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού.
• Απόκτηση επιχειρηματικών βίζων για ιδιοκτήτες εταιρειών και υπαλλήλους στην Κύπρο.
• Εγγραφή εταιρείας μέσω της Μονάδας Διευκόλυνσης Επιχειρήσεων.

Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν προσωπική συμβουλευτική συνάντηση και ανακαλύψτε τις υπηρεσίες μας με καθορισμένες χρεώσεις.