Ίδρυση Εταιρείας στην Κύπρο

Δικηγόροι για ίδρυση και εγγραφή εταιρείας στην Κύπρο

Η ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο αποτελεί μια από τις κορυφαίες στρατηγικές επιλογές για επιχειρηματίες και επενδυτές παγκοσμίως, χάρη στο εξαιρετικά ευνοϊκό φορολογικό πλαίσιο (12,5% εταιρικός φόρος) και το σταθερό νομικό σύστημα. Το δικηγορικό μας γραφείο αναλαμβάνει πλήρως και ταχύτατα τη σύσταση της κυπριακής σας εταιρείας (Limited - Ltd), λειτουργώντας ως ο αξιόπιστος νομικός σας σύμβουλος.

Παρέχουμε ολοκληρωμένες (turnkey) λύσεις, οι οποίες περιλαμβάνουν την εγγραφή στον Έφορο Εταιρειών, την παροχή εγγεγραμμένου γραφείου, τη στελέχωση με nominee διευθυντές/μετόχους (εφόσον ζητηθεί για διασφάλιση της ανωνυμίας σας) και το άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού.

Τι περιλαμβάνει η σύσταση εταιρείας στην Κύπρο

Η σύσταση εταιρείας στην Κύπρο αναφέρεται στη διαδικασία ίδρυσης μιας νομικής οντότητας, που συνήθως ονομάζεται Εταιρεία, στην Κυπριακή Δημοκρατία. Ο ίδιος όρος αναφέρεται επίσης ως εγγραφή εταιρείας ή ίδρυση νομικού προσώπου.

Η σύσταση εταιρείας στην Κύπρο είναι ευκολότερη και ταχύτερη από ό,τι στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες. Η διαδικασία ξεκινά με αίτηση για έγκριση ονόματος, ακολουθούμενη από την επεξεργασία της εγγραφής από τον Έφορο Εταιρειών. Η εταιρεία συστήνεται συνήθως εντός 7-10 ημερών.

Η σύσταση εταιρείας περιλαμβάνει τις διαδικασίες και τα βήματα που λαμβάνονται πριν από την εγγραφή της εταιρείας. Η ίδρυση εταιρείας απαιτεί την προετοιμασία του Ιδρυτικού και Καταστατικού Εγγράφου, τα οποία καθορίζουν τους κανόνες της εταιρείας και τις ευθύνες των διευθυντών και των μετόχων.

Εφόσον η σύσταση και εγγραφή εταιρείας διεκπεραιώνεται από δικηγορικό γραφείο στην Κύπρο, ο έλεγχος δέουσας επιμέλειας (due diligence / KYC) σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους της εταιρείας είναι υποχρεωτικός πριν από την εγγραφή, διασφαλίζοντας την πλήρη νομιμότητα του εγχειρήματος.

Η νομική διαδικασία ίδρυσης εταιρείας (Βήμα-Βήμα)

Η διαδικασία σύστασης εταιρείας στην Κύπρο ξεκινά με τον διορισμό αδειούχου δικηγόρου, ο οποίος θα αναλάβει να προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα ίδρυσης και να εγγράψει την εταιρεία. Σύμφωνα με τον κυπριακό Περί Εταιρειών Νόμο, μόνο αδειούχοι Κύπριοι δικηγόροι μπορούν να προετοιμάσουν και να υπογράψουν τα έγγραφα εγγραφής εταιρείας.

Η νομική ύπαρξη κάθε εταιρείας αρχίζει επίσημα με την έκδοση του πιστοποιητικού σύστασης από τον Έφορο Εταιρειών.

Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών

Όλες οι κυπριακές εταιρείες εγγράφονται στον Κύπριο Έφορο Εταιρειών, ο οποίος τηρεί το Μητρώο Εταιρειών και πρέπει να ενημερώνεται εγκαίρως για τυχόν αλλαγές στο νομικό πρόσωπο.

Έγκριση ονόματος κυπριακής εταιρείας

Το πρώτο βήμα είναι η υποβολή αίτησης για έγκριση του επιθυμητού ονόματος εταιρείας. Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει τη συντομογραφία Ltd ή Limited στο τέλος και να μην είναι αδικαιολόγητα παρόμοιο με υπάρχον όνομα εταιρείας (για αποφυγή σύγχυσης).

Επίσης, μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και για βάσιμους λόγους, θα επιτρέπονται τα εξής:

• Οι λέξεις: Εθνικός, Διεθνής, Δημοκρατία, Ευρώπη, Ευρώ.
• Δεν πρέπει να περιλαμβάνονται οι λέξεις: Συνεργατικός, Δημοτικός, Προνομιούχος ή Αναγνωρισμένος.
• Ονόματα που περιλαμβάνουν κύριο όνομα, άλλο από το μικρό όνομα ή/και το επώνυμο ενός από τους διευθυντές ή μετόχους, θα επιτρέπονται μόνο εάν παρέχονται και υπάρχουν εύλογοι λόγοι για την αποδοχή τους.
• Ονόματα που περιέχουν τις ακόλουθες λέξεις θα επιτρέπονται μόνο εάν δικαιολογούνται νομικά και αδειοδοτικά: Τράπεζα, Τραπεζική, Επενδύσεις, Καταπίστευμα (Trust), Ασφάλιση, Μεσίτης.
• Το όνομα συνδεδεμένης (συγγενούς) εταιρείας δεν γίνεται δεκτό εκτός εάν ληφθεί γραπτή συγκατάθεση.

Συνήθως, συνιστούμε τη χρήση μοναδικών ονομάτων και την προσθήκη των αρχικών των ιδιοκτητών στην αρχή για ταχύτερη έγκριση του ονόματος από το μητρώο. Το γραφείο μας διαθέτει επίσης κατάλογο ήδη εγκεκριμένων ονομάτων (shelf names) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άμεση εγγραφή κυπριακής εταιρείας.

Η διαδικασία έγκρισης ονόματος διαρκεί συνήθως 1-3 εργάσιμες ημέρες.

Απαιτούμενα έγγραφα για εγγραφή κυπριακής εταιρείας

Τα έγγραφα που πρέπει να προετοιμαστούν από τον δικηγόρο και να υποβληθούν στον Έφορο Εταιρειών για εγγραφή κυπριακής εταιρείας είναι τα εξής:

• Καταστατικό (Articles of Association)
• Ιδρυτικό Έγγραφο (Memorandum)
• Κανονιστική δήλωση από Δικηγόρο (Έντυπο ΗΕ1)
• Έντυπα ΗΕ2 και ΗΕ3

Καταστατικό εταιρείας

Το καταστατικό κάθε κυπριακής εταιρείας (Articles of Association) πρέπει να προβλέπει τα εξής:

• Πρέπει να αναφέρει το όνομα της εταιρείας όπως εγκρίθηκε επισήμως.
• Πρέπει να δηλώνει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.
• Οι δραστηριότητες της εταιρείας δεν μπορούν σε καμία περίπτωση να είναι παράνομες. Μια εταιρεία έχει το δικαίωμα και την εξουσία να εκτελεί μόνο εκείνες τις εργασίες που καλύπτονται από τις εξουσίες που της ανατίθενται από το καταστατικό της. Συνιστούμε τη σύνταξη του καταστατικού με ευρείς όρους και την προσθήκη επιπλέον δραστηριοτήτων, ώστε η εταιρεία να μπορεί να εμπλακεί σε πρόσθετες επιχειρηματικές δραστηριότητες στο μέλλον, εάν αυτό απαιτηθεί.
• Πρέπει να δηλώνει ότι η ευθύνη των μελών της είναι περιορισμένη (Limited Liability).
• Η εταιρεία έχει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα, πράγμα που σημαίνει ότι τα μέλη/μέτοχοί της δεν ευθύνονται προσωπικά για τυχόν ζητήματα ή χρέη που μπορεί να αντιμετωπίσει (προστασία προσωπικής περιουσίας).
• Πρέπει να αναφέρει το ποσό του μετοχικού κεφαλαίου που προτίθεται να εγγράψει η εταιρεία και τη διαίρεσή του σε μετοχές καθορισμένου ποσού. Το σύνηθες μετοχικό κεφάλαιο είναι 1000 συνήθεις μετοχές με ονομαστική αξία μετοχής 1 ευρώ.

Ιδρυτικό Έγγραφο

Το Ιδρυτικό Έγγραφο (Memorandum) μιας κυπριακής εταιρείας καθορίζει τους κανόνες που ρυθμίζουν τη λειτουργία της. Μαζί με το καταστατικό, δεσμεύει την εταιρεία και τα μέλη της και αποτελεί ουσιαστικά τη νομική συμφωνία κάθε μέλους να συμμορφώνεται με τις διατάξεις αυτών των δύο κρίσιμων εγγράφων.

Κανονιστική δήλωση από δικηγόρο (Έντυπο ΗΕ1)

Το έντυπο ΗΕ1 είναι ένορκη δήλωση από τον επιβλέποντα δικηγόρο που επιβεβαιώνει στο κράτος ότι έχει προετοιμάσει όλα τα εταιρικά έγγραφα αυστηρά σύμφωνα με τις διατάξεις του κυπριακού εταιρικού δικαίου.

Έντυπο ΗΕ2: Εγγεγραμμένο γραφείο εταιρείας

Το έντυπο ΗΕ2 παρέχει τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου (Registered Office) της εταιρείας. Κάθε κυπριακή εταιρεία οφείλει νομικά να διατηρεί εγγεγραμμένη διεύθυνση στην Κύπρο. Ο δικηγόρος σας μπορεί προαιρετικά να προσφέρει αυτή την υπηρεσία (domiciliation). Σε αυτή τη διεύθυνση μπορούν να επιδίδονται επισήμως όλες οι νομικές ειδοποιήσεις προς την εταιρεία.

Έντυπο ΗΕ3: Διευθυντής και γραμματέας εταιρείας

Το έντυπο ΗΕ3 παρέχει τα στοιχεία για τους αξιωματούχους της εταιρείας, δηλαδή τον διευθυντή (Director) και τον γραμματέα (Secretary). Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή και έναν γραμματέα. Μπορούν φυσικά να διοριστούν και επιπλέον διευθυντές.

Ο διευθυντής μπορεί να είναι οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία (νομικό πρόσωπο) και δεν χρειάζεται να είναι μέτοχος. Το ίδιο ισχύει και για τον γραμματέα. Και οι δύο αυτές θέσεις μπορούν να καλυφθούν μέσω υπηρεσιών Nominee (Εμπιστευματούχων) που προσφέρονται από το δικηγορικό μας γραφείο.

Υποβολή εγγράφων στον Κύπριο Έφορο

Όλα τα παραπάνω έγγραφα υποβάλλονται στον Κύπριο Έφορο Εταιρειών για έγκριση. Με την επιτυχή έγκριση, εκδίδονται τα ακόλουθα εταιρικά πιστοποιητικά:

• Πιστοποιητικό Σύστασης
• Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα
• Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου
• Πιστοποιητικό Μετόχων
• Επικυρωμένα αντίγραφα του Καταστατικού και του Ιδρυτικού Εγγράφου

Τα πιστοποιητικά της εταιρείας μπορούν να εκδοθούν στα Αγγλικά ή στα Ελληνικά. Χρεώνεται ένα μικρό επιπλέον τέλος για την έκδοση του Καταστατικού και Ιδρυτικού Εγγράφου στα Αγγλικά. Αυτό οφείλεται σε επιπλέον τέλη που είναι πληρωτέα στον Έφορο Εταιρειών και στην υπηρεσία επίσημης μετάφρασης από τα Ελληνικά στα Αγγλικά.

Χρονοδιάγραμμα εγγραφής

Η τελική έγκριση και εγγραφή της εταιρείας διαρκεί συνήθως 2 έως 4 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή του πλήρους φακέλου.

Πόσο κοστίζει η ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο;

Το συνολικό κόστος σύστασης μιας εταιρείας Limited στην Κύπρο κυμαίνεται συνήθως μεταξύ €1,802 και €2,102, ή μεταξύ €2,042 και €2,342 εάν επιλέξετε να έχετε ολόκληρο το πακέτο των εγγράφων μεταφρασμένο στα Αγγλικά.

Τα κυβερνητικά τέλη (out-of-pocket expenses) που απαιτούνται υποχρεωτικά για τη σύσταση και εγγραφή μιας κυπριακής εταιρείας είναι τα εξής:

• Έγκριση ονόματος εταιρείας: €30
• Χαρτόσημα για το έντυπο ΗΕ1: €52
• Τέλη εγγραφής εταιρείας: €485
• Καταστατικό και Ιδρυτικό Έγγραφο στα Αγγλικά (προαιρετικά): €240
• Έξοδα ταχυμεταφοράς (Courier): €35

Οι νομικές αμοιβές για την πλήρη ανάληψη της διαδικασίας από το γραφείο μας κυμαίνονται από €1,200 έως €1,500.

Συχνές ερωτήσεις για την ίδρυση κυπριακής εταιρείας (FAQs)

Πόσος χρόνος χρειάζεται για την ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο;

Εφόσον έχουμε συγκεντρώσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα (KYC) και έχει εγκριθεί το όνομα της εταιρείας από τον Έφορο Εταιρειών, η τυπική διαδικασία ίδρυσης ολοκληρώνεται συνήθως μέσα σε 5 έως 8 εργάσιμες ημέρες. Το γραφείο μας φροντίζει για την άμεση και ταχεία διεκπεραίωση κάθε βήματος.

Χρειάζεται να ταξιδέψω στην Κύπρο για την εγγραφή της εταιρείας;

Όχι, δεν είναι απαραίτητο. Ως δικηγόροι σας, μπορούμε να προχωρήσουμε στην ίδρυση της εταιρείας εξ αποστάσεως, λειτουργώντας με ειδικό πληρεξούσιο (Power of Attorney). Θα χρειαστεί να ταξιδέψετε στην Κύπρο μόνο εάν το απαιτήσει η τράπεζα για την τελική υπογραφή κατά το άνοιγμα του εταιρικού σας λογαριασμού.

Ποιος είναι ο εταιρικός φόρος για τις κυπριακές εταιρείες (LTD);

Η Κύπρος διαθέτει ένα από τα πιο ανταγωνιστικά φορολογικά συστήματα στην Ευρώπη. Ο εταιρικός φόρος (Corporate Tax) ανέρχεται στο 12,5% επί των καθαρών κερδών. Επιπλέον, τα μερίσματα που διανέμονται σε μη φορολογικούς κατοίκους Κύπρου (ή σε κατοίκους καθεστώτος Non-Dom) απαλλάσσονται πλήρως από τη φορολογία μερισμάτων.

Τι είναι οι υπηρεσίες nominee (εμπιστευματούχων) που παρέχετε;

Οι υπηρεσίες nominee χρησιμοποιούνται κυρίως για την προστασία της ιδιωτικότητας και της ανωνυμίας του πραγματικού δικαιούχου (UBO) στα δημόσια μητρώα. Το γραφείο μας μπορεί να παρέχει εγγεγραμμένο διευθυντή (Nominee Director), γραμματέα (Secretary), εγγεγραμμένο γραφείο (Registered Office) και μέτοχο (Nominee Shareholder), διασφαλίζοντας την πλήρη νομική συμμόρφωση της εταιρείας σας.